降低管理费用约4亿元，这是2012年以来，三一集团管理费用控制团队交出的成绩单。
2012年初，为进一步深化费用管理改革，三一集团成立了以集团董事、首席财务官段大为任组长的管理费用控制团队，下设行政、it、人力资源、财务4个管控小组，分别推进各项费用管控工作。
2012年，三一集团全年降低管理费用1亿元。在过去一年的努力探索和经验基础上，成本管控融入集团每一项管理工作当中，成本意识深入人心。初步统计，今年上半年，集团管理费用降低约3亿元。
&ldquo降低管理成本，不是一味节省，而是我们提升管理能力的一个重要契机。&rdquo段大为告诉记者，&ldquo费用控制小组最重要的工作，是督促各部门完善工作流程，减少不必要的浪费，通过提升管理服务水平来降低费用。&rdquo
对于纷芜繁杂的管理费用，管控小组主要从三个方面入手，逐一清理。
首先是整合资源。针对全集团共有的消费项目，管控小组对其进行充分的整合，形成议价优势。如机票订购、酒店入住、车辆购买、广域网租赁等，通过集团与各商家谈判，签订了一系列优惠协议，大幅降低了公司所需支付的费用。
另一方面，优化流程。通过建立标准，并加大对集团流程的优化和把控，消除不必要的浪费。如此一来，纸笔、硒鼓等办公费用降低，一次性花卉、条幅气球的使用减少，电话、电脑等低耗品得到充分利用。看似不经意的点滴节约汇成了一笔可观的费用。
另外，充分利用信息化。互联网技术已充分渗透进三一的运营管理，视频会议、远程在线培训、在线招聘等系统应用成熟，成为了三一现代化办公的基本配备。这不仅带来了办公效率的提升，还节省了大量的人力、物力成本。
然而，这仅是三一迈出去的第一步，与国际标杆相比，差距仍然存在，三一的成本管控工作仍需常抓不懈。
■招式一：无纸化办公 降低文印费用约500万元
马上要进行月度汇报了，精益质量部副部长胡铁军不再像以前那样手忙脚乱地打印资料，他按照出席人数准备了会议专用的ipad，将资料导入，会前准备就做好了。
&ldquo以前，打印会议资料是最头疼的，我们要专门安排两个人，花费两三个小时打印。有时打印机罢工，有时资料紧急修改，又要重新打印一次，那真是急得一头汗。纸张也浪费惊人，我们几乎每月要用掉10包纸。&rdquo胡铁军告诉记者，&ldquo后来，集团采购了会议专用ipad，部门明文规定，不准打印，开会一律用投影加ipad。高端，环保，我们也省了很大的力气。&rdquo
&ldquo会议耗纸巨大，而且很多会议资料只用一次，完全可以用ipad替代。&rdquo无纸化办公项目主管陈昌根告诉记者。三一采购了110台会议专用ipad，并将集团119个会议室的投影系统维护更新，确保可以正常使用。&ldquo公司领导对我们这项工作给予了大力支持，如今，公司董事们主持的会议，已经很少见到纸质资料。&rdquo
各种流程规定下耗费的纸张数量也是相当可观。&ldquo在生产高峰期，我们一天大约要打印一包纸。&rdquo泵送制造部数据员梁婷告诉记者，以前，所有来司的货车都要打印一份四联的物流指向单。而项目组发现，公司的采购送货单已经集成了&ldquo物流指向&rdquo功能，物流指向单上的仓库号、质检合格数量等信息均能在送货单上集中体现。于是，通过理顺流程，三一取消了物流指向单打印，并在全集团内推广。&ldquo如今，我们部门已经不需要打印啦。收货流程也比以前顺畅，减少了一些不必要的环节。&rdquo梁婷说。
员工日常打印的浪费也在逐渐被纠正。&ldquo为了培养员工节约用纸的习惯，我们每月发布日常打印考核通报，对员工的打印浪费现象进行通报。并利用多种手段，宣贯节约用纸的理念。&rdquo无纸化项目组成员李曦告诉记者。
与2011年同期相比，2012年1-10月份，三一各大产业园文印费用共降低约500万元。
■招式二：信息化运用 节约费用2000多万元
&ldquo以前，三一视频会议的档期非常满，一般要提前几天申请才能安排过来。&rdquo网络工程师刘灿告诉记者。自从增加了一台可容纳30方同时视频的会议管理服务器（mcu）后，在三一开视频会议终于不用再等待了。
此外，三一还新建了10个视频会议室，完成了14家一级代理商视频系统的建设；并利用webex互联网视频线路，搭建了海外与国内视频会议系统，将全集团的视频会议资源全部连接贯通起来，早餐会、远程面试、视频会议等运行流畅。
来源：阿里巴巴机械
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